腾讯文档写好了不会打印？这几个步骤很简单
下载与安装步骤
我当初第一次用腾讯文档，以为它跟WPS一样得装个几G的客户端，结果发现这玩意儿其实是个网页工具，根本不需要下载什么安装包，用浏览器打开就能干活。不过有些朋友就是习惯用本地版，那可以去腾讯文档官网找桌面端，或者你直接点本页下载按钮，会弹出一个压缩包，解压后双击腾讯文档.exe就能跑起来。安装过程特别快，基本上选个安装路径一路下一步，两三分钟就完事。我第一次装的时候还傻乎乎地选了C盘，后来发现它占的空间其实很小，大概也就几十兆，不像Office那样吃硬盘。装好后打开，它会让你扫码登录，用微信或者QQ都行，登录后就同步你云端的所有文档，连手机上的草稿都能秒过来。
我踩过的坑是:有一次我下载了第三方网站打包的版本，结果捆绑了一堆弹窗广告，卸载都很麻烦。所以一定要认准官方渠道，或者直接点本页的下载按钮，别图省事去百度搜“腾讯文档下载”然后随便点一个链接，那些很多是李鬼站。另外，如果你电脑配置比较老，网页版其实更流畅，因为文档编辑都在云端，本地不需要太多资源。但如果你经常出差坐高铁，网络不稳定，那桌面版就靠谱得多，离线也能编辑，等有网了自动同步。
打印基础设置
写好文档想打印出来，点左上角文件菜单，选打印，这时候会弹出一个打印对话框。好多人上来就点打印按钮，结果打出来要么少一截，要么排版乱七八糟，这其实是因为没做打印预览。我一般先点打印预览那个选项，看看网页排版在纸上是啥样，尤其是表格和图片，经常在屏幕上看好好的，一打印就错位。腾讯文档的打印预览界面做得还算良心，可以看到页边距、纸张方向这些，你可以在那里调整缩放比例，比如把100%改成90%，有时候能把多出来的一页缩进去。
有一点必须注意，腾讯文档默认纸张是A4，但你如果打合同或者信纸之类，可能要改成A5或者自定义纸张。我试过一回打一个长表格，默认A4横着放都不够宽，后来在页面设置里把纸张方向改成横向，再把边距调到最小，总算把完整表格塞进一页。还有一个细节:如果文档里有彩色文字或者背景色，打印前最好在设置里勾选“单色打印”，不然彩印太费墨，打印店一张要好几块，自己家用彩色喷墨打出来还容易晕染。
调整打印区域与页边距
有时候你只想打印文档的一部分，比如一个图表或者一段文字，不用整篇打印。在腾讯文档里选中你要打印的内容，然后进打印设置，找到“打印选定区域”这个选项，它就只打你选中的那部分。我经常用这个功能打会议纪要里的重点事项，不用打印整份十几页的废话。不过注意一次选中的区域不能跨页太多，不然预览会崩，建议分批次选，或者把需要打印的部分复制到新文档里再操作。
页边距这个坑我踩了好几次。默认页边距一般是2.5厘米左右，看起来很舒服，但如果你要打印的内容多，这个边距会浪费不少空间。我通常把上下边距改成1.5厘米，左右改成1厘米，这样每页能多塞几行字，尤其是打印长文档，能省好几张纸。腾讯文档里调整边距在页面设置那里，点进去有三个选项:普通、窄、宽，我一般选窄，然后自己再微调一下。但千万别调到0.5厘米以下，不然打印机边缘有盲区，内容会被裁掉，我之前吃过这个亏，打印出来边上的字都缺了一半。
处理表格与图片的打印问题
表格打印是腾讯文档最容易出幺蛾子的地方。你电脑上看着一个表格整整齐齐，预览里突然中间断开分成了两页，或者列太宽跑到纸外面去了。解决办法主要是两招:第一，在表格外面右键，选表格属性，把文字环绕改成“无”，然后调整列宽，确保所有列加起来不超页宽;第二，如果表格实在太大，可以在打印设置里把缩放比例改成“将整个工作表打印在一页”，但这招只适用于表格内容不太多的情况。我上次打一份销售统计表，12列数据，横着A4根本放不下，只能把字体从10号缩到8号，再改纸张方向为横向，勉强塞进去。
图片打印更讲究，高清图片还好，如果是网页上截的图，打印出来经常模糊或者有锯齿。我建议插入图片时尽量用原图，别用压缩过的版本，然后在打印设置里把图片质量选为“高”。还有一个细节要注意，图片如果是浮于文字上方那种模式，打印出来位置可能乱跑，最好是插入成嵌入式，让图片跟着文字走。我有一回打印一篇配图的教程，结果图片全跑到了下一页中间，整份文档看起来像摔碎了一样。
多文档批量打印与合并
如果是批量打印，比如你同时要打印十份不同周报，腾讯文档本身没有一键批量打印的功能，真的很烦人。我自己的办法是，先把所有要打印的文档在桌面版里打开，然后一个个点打印，虽然得重复操作十次，但至少比网页版开标签页来回切快一点。如果你实在受不了，可以装个虚拟打印机，把所有文档先打印成PDF，再用PDF阅读器合并后一次打印，这样效率高很多。
关于合并打印，还有一个技巧:如果你有多个腾讯文档，内容类似只是数据不同，可以用腾讯文档的“收集表”功能，先汇总再导出成单一文档，减少打印次数。不过收集表导出的排版需要手动清理一下，经常有多余的空行或者格式错乱，我一般会在Word里修一遍再打印。另外，批量打印前一定要检查打印机纸盒有没有足够纸，别打到一半没纸了，我经历过两次，中间换纸后打印位置对不齐，整批都得重打。
打印后的常见错误与修复
打印出来发现表格线丢了、页码没了、字体变了，这些问题多半是字体兼容性引起的。腾讯文档用的是网页字体，和你打印机的内置字体可能不一样。最保险的做法是，在文档里少用奇怪的艺术字或者手写体，统一用宋体、微软雅黑这些常见字体，打印店或者家用打印机都认识。如果非要特殊字体，建议先在本地电脑上安装好该字体，不然打印出来会变成黑体或者宋体，排版全乱。
还有页码问题，腾讯文档的页脚页码有时打印不出来，因为网页预览和实际打印有偏差。我的解决办法是手动在文档底部插入一个文本框，里面写好页码，然后设置文本框为无边框无填充，这样打印时才会显示。另外，如果打印出来的文档有莫名其妙的黑线或者色块，关掉打印机的“省墨模式”试试，我以前试过一次省墨模式，结果文档里每行文字下面都有一条灰线，浪费了好多纸。
手机端与打印店的连接技巧
很多时候我们是在手机上用腾讯文档写好东西，然后想去打印店打印，但手机连打印店的电脑很麻烦。我常用的方法是，先分享到微信文件传输助手，然后复制链接在打印店电脑上打开，或者直接点本页下载按钮，在手机上下载腾讯文档APP，把文档导出成PDF存在手机里，到打印店用微信发给老板。不过如果打印店网络不好，加载链接很慢，这时候用PDF文件就稳得多，因为PDF的排版是固定的，不会像网页版那样在别人电脑上变形。
还有一个实用技巧，如果你经常去同一家打印店，不如花五块钱买一个U盘，把常用文档的PDF版本都存里面，到店里插上U盘直接打印，省去扫码传文件的麻烦。我试过用手机蓝牙传，结果打印店电脑蓝牙驱动太老，折腾了十分钟才连上。如果打印店老板让你用他们的微信接收文件，记得发原文件，不要发压缩包或者截图的，不然打印出来一坨糊。